Egis Route – Scetauroute (425 personnes – CA : 100MEuros), filiale d’Egis, un groupe international, est une société spécialisée dans l’ingénierie des infrastructures routières et autoroutières.
Dans le cadre de notre forte croissance en France et à l’International nous recrutons.
Soyez au cœur de projets prestigieux en rejoignant l’un des leader européen !
Egis
Direction des ressources humaines
Candidature par mail de preference
recrutement.egis-route@egis.fr
sous référence
er-a-r-11-0057
Autre Secrétaire Ressources Humaines
Intégré au sein du service Formation de la Direction des Ressources Humaines d’Egis Route et rattaché à la directement au Responsable formation, vos principales missions sont :
D’accompagner la Responsable formation dans l’organisation du suivi du plan de formation et son son déploiement :
- Réservation de salles,
- Commandes de fournitures,
- Gestion du contact avec des organismes de formation,
- Suivi des inscriptions,
- Envoi de convocation aux salariés,
- Saisie des retours qualitatifs et d’évaluation,
- Saisie dans le logiciel formation ses actions réalisées
- Suivi de la facturation des formations effectuées…
De réaliser des missions de secrétariat classique pour le service formation :
- Gestion du courrier,
- Standard téléphonique,
- Accueil des collaborateurs et réponses à leurs questions
- Mise en place des périodes de professionnalisation
- Montage des dossiers de contrats en alternance.
Ce CDD de 4 mois pourra potentiellement évoluer vers un CDI.
Profil recherché
De formation bac à bac +2, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat de formation. De bonnes notions sur le droit de la formation seraient un plus.
Vous êtes autonome dans votre travail, organisé, méthodique et très rigoureux.
Vous aimez travaillez en équipe.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
conditions d'embauche
- Lieu de travail : france
- Contrat : CDD
- Prise de fonction : Avril 2011