› Politique générale de protection des données à caractère personnel

Ce document décrit la politique générale de protection des données à caractère personnel du Groupe Egis.

NOS ENGAGEMENTS

Toutes les opérations sur vos données à caractère personnel sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 Avril 2016 ou Règlement Général pour la Protection des Données.

Le Groupe Egis, en tant que responsable de traitement, respecte les principes suivants :

  • vos données personnelles sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec nos différents métiers,
  • seules les données personnelles qui nous sont utiles sont collectées,
  • nous ne conservons pas vos données personnelles au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées, ou de celles prévues par la règlementation,
  • nous communiquons vos données personnelles aux seuls intermédiaires, sociétés du Groupe Egis, partenaires, prestataires ou organismes professionnels habilités qui en ont besoin dans le cadre de nos activités,
  • nous vous informons, de manière claire et transparente, notamment sur la finalité d’utilisation de vos données  personnelles, le caractère facultatif ou obligatoire de vos réponses dans les formulaires et de vos droits en matière de protection des données.

 

Qui collecte vos données à caractère personnel (identité du responsable du traitement) ?

Sauf stipulation contraire, le responsable de traitement est précisé dans le formulaire de collecte de vos Données à Caractère Personnel.

 

Collecte des données à caractère personnel

La notion de "données à caractère personnel" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Lorsque l’une des sociétés du Groupe Egis collecte vos données à caractère personnel, cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d'informations ou de renvoi à la présente Politique.

Chaque formulaire précisera les données à caractère personnel susceptibles d’être collectées et traitées par l’une des sociétés du Groupe Egis au titre des finalités déclarées.

Les données à caractère personnel peuvent être collectées, sans que cette liste soit limitative :

> Via des formulaires publiés sur les sites des sociétés du Groupe Egis :

  • abonnement à nos newsletters,
  • inscription à nos communiqués de presse,
  • envoi de mail via nos formulaires de contact,
  • formulaire de commentaire sur le Blog,
  • information de CV via le formulaire de recrutement,
  • etc ;

> Via la collecte de données personnelles lors la mise en place d’un contrat ou d’un service, ou au cours de son exécution et de la gestion des services associés, lors d’enquête de satisfaction client, etc.

Quel que soit le support de la collecte, le caractère obligatoire des réponses est indiqué dans les formulaires. Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne pourrez éventuellement pas accéder à certains services ou fonctionnalités. Les autres informations sont destinées à mieux vous connaître et sont, par conséquent, facultatives.

Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez seul responsable des conséquences juridiques qui découlent de toute fausse déclaration ou d’omissions de votre part.

 

L’utilisation de vos données

Vos données personnelles sont uniquement utilisées pour les finalités précisées sur les formulaires de saisie.

Le Groupe Egis s'engage à ne traiter que des données à caractère personnel qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquels elles sont collectées.

Les sociétés du Groupe Egis sont légalement tenues de vérifier que vos données à caractère personnel sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour. Nous pourrons vous solliciter pour le vérifier ou être amenés à compléter votre dossier.

 

Destinataires et Sous-traitance

Vos données personnelles seront uniquement communiquées aux seuls personnels habilités du Groupe Egis.

Le Groupe Egis peut avoir recours à des sous-traitants (toute société ou entité juridique amenée à traiter des données à caractère personnel suivant les instructions du Responsable de traitement) pour le traitement de tout ou partie des données à caractère personnel dans la limite nécessaire à l’accomplissement de leurs prestations.

Le Groupe Egis s'engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données à caractère personnel à des tiers sans votre consentement.

Le Groupe Egis peut être amené à transmettre vos données à caractère personnel sans votre accord préalable afin de se conformer à une exigence légale, règlementaire ou à la demande de fourniture de données personnelles par un tiers autorisé.

 

LEUR SECURITE

Le Groupe Egis s’est doté d’une politique et d’une gouvernance dédiées à la protection des données à caractère personnel.

Des mesures de protection

Le Groupe Egis s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles de nature à procurer une assurance raisonnable que les données à caractère personnel qu’il traite sont protégées de manière appropriée notamment au regard des risques et des impacts sur la vie privée, et ce conformément au droit applicable.

Ces mesures assurent que vos données ne seront pas endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y auront accès.

Un contrôle des transferts de données

Les données à caractère personnel sont stockées sur le territoire de l’Union Européenne et ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne. Le cas échéant, pour les destinataires situés en dehors de l’Union européenne, nous mettons tout en œuvre pour assurer un contrôle strict des transferts pour qu’ils soient limités aux pays listés par la Commission Européenne comme protégeant suffisamment les données ou aux destinataires respectant la règlementation européenne.

 

DUREE DE CONSERVATION

Le Groupe Egis traite et conserve les données à caractère personnel dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. La durée de conservation est précisée dans le formulaire de collecte et dans les Conditions particulières d’utilisation des formulaires concernés.

 

VOS DROITS

Vous disposez des droits :

  • d’accéder à vos données à caractère personnel,
  • de demander leur rectification en cas d’erreur ou de les compléter,
  • de demander leur effacement,
  • de demander la limitation de leur traitement,
  • de demander leur portabilité,
  • de vous opposer à leur traitement, et
  • de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, veuillez-vous référer à la section « Contact » ci-après en joignant à votre demande une copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport).

 

VOS OBLIGATIONS

Vous êtes tenus de respecter les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dont la violation est passible de sanctions pénales.

Vous devez notamment vous abstenir, s’agissant des données à caractère personnel, de toute collecte, de tout traitement, de toute utilisation détournée et, d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

 

LES COOKIES

Un cookie est un petit fichier texte enregistré par le navigateur de votre ordinateur, tablette ou téléphone qui nous permet de garder la trace de votre visite. Nous utilisons sur les sites Internet du Groupe Egis les cookies pour vous offrir une meilleure expérience de navigation, personnalisée et sécurisée, pendant la durée de validité ou d'enregistrement dudit cookie.

Pour votre parfaite information, certains cookies sont indispensables à l'utilisation du site, d'autres permettent d'optimiser et de personnaliser les contenus affichés. Les cookies sont déposés par le Groupe Egis ou par des tiers.

Si vous n’avez pas paramétré votre navigateur pour accepter ce type de fichier, vous n’aurez pas accès à l’ensemble des fonctionnalités des sites du Groupe Egis.

Les sites du Groupe Egis peuvent utiliser les 4 catégories de cookies ci-dessous dont les finalités sont décrites ci-après :

> Les cookies statistiques et de mesure d’audience (Google Analytics, AddThis)
Ils permettent d’optimiser le site, de résoudre les bugs, d’améliorer la qualité de nos services, et de mesurer l’audience. Les données collectées sous forme anonyme par ce type de cookie sont :

  • d’où provient un utilisateur (moteur de recherche, mots clés de recherche, lien) ;
  • le nombre de visites de chaque utilisateur, et la date de la première visite, la visite précédente, et la visite actuelle ;
  • combien de temps l'utilisateur reste sur le Site (à quel moment une visite commence et environ à quel moment elle se termine) ;
  • les pages que vous consultez et les informations que vous recherchez ou que vous téléchargez, y compris, et sans que ce soit exhaustif, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication ;
  • informations sur votre ordinateur (y compris votre adresse IP), vos connexions, votre système d’exploitation, votre navigateur.

L'utilisation de ces cookies ne permet pas l'identification des personnes. Lorsque cette information vous concerne ou est susceptible de vous identifier, nous la traiterons comme une donnée à caractère personnel ». Les données personnelles collectées ne sont donc pas recoupées avec d’autres traitements de données à caractère personnel.

> Les cookies publicitaires
Avec l'accord d'Egis, ce type de cookies dit « cookie tiers », est déposé par les serveurs des domaines des partenaires d'Egis (régies publicitaires ou partenaires commerciaux). Ces cookies permettent :

  • d'afficher des publicités personnalisées en fonction du profil de l'utilisateur,
  • de limiter le nombre d´apparitions de chaque publicité,
  • de mesurer l´efficacité d´une campagne publicitaire.

Pour ces cookies tiers, ils sont déposés par des sociétés externes sous leur responsabilité.

> Les cookies d’authentification
Ils sont installés une fois que vous vous êtes connecté à votre compte. Lors de votre prochaine connexion, il permet de vous identifier en tant qu’utilisateur existant, ce qui vous évite d’avoir à entrer votre identifiant pour vous connecter. Nous utilisons ces cookies pour vous reconnaître et ainsi vous montrer les bonnes informations et personnaliser votre utilisation.

> Les cookies de préférences
Ils nous permettent d’aider votre navigateur à se souvenir de vous, telles que:

  • la langue que vous préférez,
  • vos préférences en matière de communication, etc.

En utilisant les sites Internet du Groupe Egis, et en cochant la case "Ok, j'ai compris",  vous consentez à ce que les cookies tels que décrits ci-dessus puissent être placés sur votre ordinateur/smartphone/tablette conformément au présent document (case à cocher pour certains cookies).

La date d’expiration de ces cookies est d’un an maximum à compter de leur première insertion.

Si vous préférez ne pas recevoir ces cookies, vous pouvez à tout moment choisir de les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez les accepter ou les refuser au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes. Nous attirons votre attention sur le fait que limiter leur utilisation peut entraîner une dégradation de la navigation sur les sites Internet du Groupe Egis (certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner).

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

 

MISE A JOUR ET MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques.

Notre objectif est de vous communiquer notre Politique et de vous faire part régulièrement des modifications éventuelles apportées à cette Politique, afin que vous soyez toujours pleinement informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles.

 

CONTACT

Pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions ou des réclamations concernant la présente Politique de protection des données à caractère personnel, ou si vous souhaitez nous faire part de recommandations ou des commentaires, contactez-nous par courriel à DPO.EGIS@EGIS.FR ou par écrit à l’adresse postale suivante : EGIS SA / DPO, Direction Juridique, 15 avenue du centre, CS 20538 Guyancourt, 78286, SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES, FRANCE.